Cette rubrique est destinée aux responsables des clubs

Depuis 2014, nous avons donné, aux clubs, la possibilité de tenir à jour la situation de leurs membres via le portail des membres. Nous allons dorénavant avancer d’un pas en offrant aux clubs la possibilité de gérer la situation de leurs membres via un accès direct à la base de données de la FBVA.

Ce nouveau module présente de nombreux avantages, tels que :

• Un seul Login et Mot de passe par club ;
• Envoi de mails à vos membres directement via cette base de données ;
• Création possible de lettres personnalisées et impression de celles-ci ;
• Création des cartes de membres via cette base de données ;
• Envoi des Newsletters à vos membres, ou à une partie bien précise de ceux-ci ;
• Sauvegarde de l’historique des mails et courriers envoyés à vos membres ;
• Dans le cas où un membre du conseil démissionne, le club ne risque pas de perdre des données puisque celles-ci sont sauvegardées (par un back-up quotidien) par la FBVA ;
• Vous ne devez pas créer ou suivre une double liste de membres.

D’autres avantages suivront, tels que, entre autres, la gestion de la comptabilité de votre club.

En bref, l’historique de votre club et l’archivage de la correspondance avec vos membres sont garantis avec l’utilisation ce nouveau module.

L’usage de ce nouveau module vous est offert gratuitement par la FBVA.

Nous recommandons à tous les clubs qui n’ont, à ce jour, pas encore d’accès à ce service, de demander leur ‘Username’ et ‘Password’ et de travailler, dorénavant, uniquement via ce portail pour Clubs. A terme, la fonction d’accès via le portail des membres sera abolie.

Vous trouverez, ci-après, un mode d’emploi détaillé.

Cliquez-ici pour télécharger le mode d'emploi

Nous avons déjà, en 2017, effectué un test avec un certain nombre de clubs et tout s’est bien déroulé.

Nous restons, bien sûr, toujours ouverts aux suggestions et/ou remarques supplémentaires permettant d’améliorer ce service.

Peeter Henning

CEO FBVA